你是否为你的企业购买商品或服务?问个傻问题:你当然知道。而且，你可能不会总是预先付钱。相反，供应商会发送一张发票。如果你收到发票，你需要管理你的应付账款。什么是应付账款?
什么是应付账款?
应付账款，也称为应付款或AP，是您欠供应商的金钱。当供应商向您延长您购买的东西时，您会增加应付的帐户，您购买某些东西，并不立即付款。使用应付帐款帐户跟踪您的AP。应付帐户帐户中的条目称为应付款。支付代表您需要支付的发票。
假设您从供应商处购买信用卡的用品。然后，供应商向您发送发票，即付款的截止日期。您的书中的AP帐户显示您欠资金的供应商。
如果使用，记录应付款项权责发生制会计新利18官方网站下载．在权责发生制下，当你发生费用新利18官方网站下载时，记录它们。这意味着你在收到发票时就记录费用，而不仅仅是在支付给供应商时。
了解你的企业的AP可以帮助你确定你是否盈利。应付账款为预算和计划提供数据。
通过提前预测支出，你可以决定何时购买大宗商品，或者是否准备扩张。你还可以避免手头没有足够现金支付成本的情况。
应付账款是什么类型的帐户?
发票通常要求在30天、60天或90天内付款。因此，应付帐款是一种短期负债责任类型你在一年内支付）。
在你的负债账户中记录应付账款。
应付账款和应收账款
到目前为止，我们已经讨论了美联社。我们提出它的另一半，应收账款，这才公平。
应收账款是欠您的款项。再次，AP是你欠的金钱。
当您支付账款时，您的供应商有应收账款。同样，当您有应收账款时，您的客户已支付帐户。
应付帐款账龄报告
你可以使用一个应付账款老龄化报告组织你欠供应商的钱。应付帐款老化报告显示：
- 你欠的东西
- 你欠谁的
- 发票是多大的（例如，当前或逾期的）
这里有一个AP老化报告的例子:
| 收款人 | 当前的 | 过去到期1 - 30天 | 过期31 - 60天 | 全部的 |
|---|---|---|---|---|
| 办公室集市 | $ 373.28 | $ 373.28 | ||
| 加热优点 | 155.28美元 | 155.28美元 | ||
| JB企业 | 194.61美元 | 194.61美元 | ||
| 贝尔 | 278美元 | 278美元 | ||
| 照明表达 | 63.72美元 | 63.72美元 | ||
| 纸张供应 | $ 53.99 | $ 53.99 | ||
| 全部的 | 723.17美元 | $ 341.72. | $ 53.99 | 美元1118 .88点 |
在第一栏中列出欠你钱的供应商。在适当的过期栏中输入每个供应商的欠款余额(例如，过期31 - 60天)。如果你没有在发票过期前付款，把金额移到正确的栏中。这样，你就可以看到你的AP有多少逾期了。
创建应付账款日记账分录
你需要使用复式记账法在你的会计账簿中记录应付账款交易。新利18官方网站下载
对于每一笔商业交易，记录两个条目。应付帐款分录使你的帐目平衡。当一个分录增加一个帐户时，另一个分录减少一个帐户。
每次招致AP时，都会制作两个条目。一个条目被记入，另一个条目是扣除的。新利18官方网站下载会计借记和贷记不同地影响每种类型的帐户。以下是帮助您的指南：
再一次，美联社是一种负债。额度增加负债。而且，借方减少负债。
当您招致应付账款时，请制作日记帐分录。由于这增加了您的AP，因此必须将账款应付账户归功于您。然后，借记代表费用的帐户（例如，库存）。
回顾：在偿还债务之前，请偿还买入物品的应付和借记。
记住，当你支付发票时，你还需要做另一个日记账分录。第二项显示你在减少应付账款账户。
借记应付账款账户。另外，赊账一个现金相关的账户，以反映你支付的钱减少了(例如，现金或支票账户)。
回顾还清债务后，把应付款项借记在一个货币账户的贷方。
AP日记帐分录：示例
假设你赊购了价值100美元的物资。做以下日记账分录，以反映您的AP和供应的增加。
| 日期 | 账户 | 借记 | 信用 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 供应 | 100. | |
| 应付账款 | 100. |
您以现金偿还100美元的债务。现在，进行另一个日记帐分录，显示您的AP帐户和您的现金账户。
| 日期 | 账户 | 借记 | 信用 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 应付账款 | 100. | |
| 现金 | 100. |
管理您的AP的提示
在经营企业的过程中，你有很多事情要处理。AP流程的改进使支付供应商更容易。而且，它可以让你重新开始从事创收任务。
以下是用于管理应付账款的五个提示：
提示1：建立AP系统
使用书中使用相同的方法记录每个发票。设置应付帐款的系统并跟踪您的未付发票。让它清楚你欠谁，你欠多少，并且当钱到期时。
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技巧2:寻找打折的机会
注意提前付款折扣从你的供应商。一些供应商给钱从总账单发送提前付款。
这些折扣可以加起来。在提前付款之前，请检查您的银行帐户，看看您是否有足够的钱留在剩余的款项以有效运作。
提示3：设置提醒
为应付账款到期时，为发票到期日期设置提醒。这将有助于您避免延迟付款和更好的管理小企业现金流量．
养成定期检查应付账款到期日的习惯。
提示4：更新您的联系信息
保持联系信息当前，以便您的供应商可以找到您。确保您的网站，名片和其他公共列表具有正确的地址和电话号码。当供应商浏览您的信息时，请验证它是否准确。
技巧5:维护供应商关系
作为一个企业主，努力与供应商保持良好的关系。建立按时支付发票的名声。
如果您无法按时付款，请与您的供应商谈谈谈判付款条款。您可以继续支付计划，您可以在分期付款中支付欠款。
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本文已从2012年8月16日的原始出版日期更新。
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