当你雇用新员工时，你需要收集信息以核实雇用资格和运行工资表。联邦表格W-4和I-9只是一个开始新员工的形式．您可能还需要收集特定于州的表单，包括州的W-4。什么是州的W-4表格?
什么是州W-4表格?
w -4州的工作方式与联邦类似形式圆满填写完减免证明，员工的扣缴证书。雇主使用国家W-4，确定雇员的国家所得税扣缴。状态要么使用自己的国家W-4或联邦表格W-4版本。除非您的员工在没有国家所得税的国家工作，否则他们必须在开始新工作之前填写W-4状态税表。
阿拉斯加，佛罗里达州，内华达州，新罕布什尔州，南达科他州，田纳西州，德克萨斯州，德克萨斯州，华盛顿和怀俄明州没有国家所得税。除非国家征收平台所得税率，否则大多数其他国家要求员工完成州税的W-4。
你的员工在W-4州表格上的信息决定了你将从他们的工资中扣除多少州所得税。
许多国家使用国家扣发津贴确定扣缴。员工可以为自己、配偶或孩子申请国家税收免税额。员工在州W-4报税表上申请的州预扣税额越多，你预扣的就越少。
大多数国家每年更新他们的W-4表格。访问您所州的网站以验证您是否使用最新的状态W-4表格。
收集员工完成的州W-4表格后，使用它们来确定扣留多少钱。在您的记录中存储员工的州税扣表格。
联邦与州表格W-4
作为雇主，你可能需要从雇员工资中预扣三种所得税，包括联邦、州和地方所得税．你必须把联邦和州的表格W-4分发给员工，这样你才能准确地计算工资。但是，有什么区别呢?
雇员使用联邦表格W-4联邦所得税预扣．员工使用州版本的W-4表格代扣州所得税。
更新联邦圆满填写完减免证明
2020年，美国国税局发布了一份新圆满填写完减免证明取消预提津贴的表格。然而，许多州仍然在其州所得税结构中使用预扣津贴。
由于这种变化，一些州以前使用过美国所得税扣缴扣缴的联邦形式已创建自己的W-4表格版本（例如，爱达荷州）。持续使用联邦版本（例如，科罗拉多州）的国家对其州所得税结构进行了变化。
这是底线:2020年版的联邦W-4表格可能取消了联邦所得税预扣的预扣补贴。但是，许多州继续使用预扣津贴来预扣州所得税。
以下是那些创建了自己版本的州W-4表格而不是使用国税局更新版本的州:
- 特拉华州*(员工可以使用联邦或特拉华州的W-4表)
- 爱达荷州
- 明尼苏达州
- 蒙大拿
- 内布拉斯加州
- 南卡罗来纳
这些是将继续使用联邦W-4表格的国家：
- 科罗拉多州
- 新墨西哥
- 北达科他
- 犹他州
国家税扣表格图表
您无法准确运行薪资，直到您知道扣留国家所得税的多少。使用此图表来了解您需要分发和从新员工中分发和收集的州W-4表格。
| 状态 | 国家圆满填写完减免证明形式 |
|---|---|
| 阿拉巴马州 | 形成-4、员工代扣代缴免税证明 |
| 阿拉斯加 | n / a，没有国家所得税 |
| 亚利桑那 | 亚利桑那州形式4，雇员的亚利桑那州扣缴选举 |
| 阿肯色州 | 表格AR4EC.，阿肯色州雇员扣缴豁免证书 |
| 加州 | 表格DE 4.，员工的扣缴津贴证书 |
| 科罗拉多州 | 形式圆满填写完减免证明、员工预提证明;科罗拉多州雇主所得税预提工作表 |
| 康涅狄格州 | 表格CT-W4，员工扣缴证明 |
| 华盛顿特区 | 形式D-4，直流扣缴津贴证书 |
| 特拉华州 | 特拉华州圆满填写完减免证明，员工的扣缴津贴证书 |
| 佛罗里达 | n / a，没有国家所得税 |
| 乔治亚州 | 形式G-4，乔治亚州雇员预扣津贴证明 |
| 夏威夷 | 形成HW-4，员工预提津贴及身份证明 |
| 爱达荷州 | 表单的ID圆满填写完减免证明，员工的扣缴津贴证书 |
| 伊利诺斯州 | 形式IL-W-4，雇员和其他收款人的伊利诺伊州预提津贴证明和说明 |
| 印第安纳州 | 形式WH-4、员工代扣代缴及县身份证明 |
| 爱荷华州 | 形式IA W-4，员工扣缴津贴证书 |
| 堪萨斯 | 形式K-4，堪萨斯州雇员预扣津贴证明 |
| 肯塔基州 | 形式K-4，肯塔基州的扣缴证书 |
| 路易斯安那州 | 表格4，员工扣缴豁免证书 |
| 缅因州 | 表格W-4ME，缅因州雇员预扣津贴证明 |
| 马里兰 | 表格MW507.，员工马里兰扣缴豁免证书 |
| 马萨诸塞州 | 形式M-4，马萨诸塞员工的扣缴豁免证书 |
| 密歇根 | 形式MI-W4，员工密歇根扣缴豁免证明 |
| 明尼苏达州 | 表格W-4MN，明尼苏达员工扣缴津贴津贴/豁免证书 |
| 密西西比州 | 形成89-350-12-2，密西西比员工的扣缴豁免证书 |
| 密苏里州 | 形成莫W-4，员工扣缴证明 |
| 蒙大拿 | 形成MW-4，蒙大拿员工的扣缴津贴和免税证书 |
| 内布拉斯加州 | 形式W-4N，员工的内布拉斯加州扣缴津贴证书 |
| 内华达 | n / a，没有国家所得税 |
| 新罕布什尔 | n / a，没有国家所得税 |
| 新泽西 | 表格NJ-W4，员工的扣缴津贴证书 |
| 新墨西哥 | 形式圆满填写完减免证明，员工扣缴证明 |
| 纽约 | 形成IT-2104，员工的扣缴津贴证书 |
| 北卡罗莱纳 | 形式NC-4，员工的扣缴津贴证书 |
| 北达科他 | 圆满填写完减免证明形式,员工的扣缴证书 |
| 俄亥俄州 | 表格4，员工扣缴豁免证书 |
| 俄克拉何马州 | 形式OK-W-4，员工的扣缴津贴证书 |
| 俄勒冈州 | 形式或W-4，俄勒冈州员工预提报表和豁免证明 |
| 宾西法尼亚 | N/A，每个人都付A平率除非豁免 |
| 罗德岛 | 国际扶轮圆满填写完减免证明，罗德岛州税务职业局部扣缴津贴津贴证书 |
| 南卡罗来纳 | SC圆满填写完减免证明，南卡罗来纳州员工的扣缴津贴证书 |
| 南达科塔州 | n / a，没有国家所得税 |
| 田纳西州 | n / a，没有国家所得税 |
| 德州 | n / a，没有国家所得税 |
| 犹他州 | 形式圆满填写完减免证明，员工扣缴证明 |
| 佛蒙特州 | 形式W-4VT，员工的扣缴津贴证书 |
| 弗吉尼亚州 | 形式VA-4，员工的弗吉尼亚州所得税扣缴豁免证书 |
| 华盛顿 | n / a，没有国家所得税 |
| 西维吉尼亚州 | 形式WV / - 104，西弗吉尼亚州雇员的扣缴豁免证明 |
| 威斯康辛州 | 形式WT-4，员工的威斯康星州扣缴豁免证书/新员工报告 |
| 怀俄明 | n / a，没有国家所得税 |
*一些国家可能需要其他表格进行特殊情况。咨询您的州以获取更多信息。
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更新州预扣税表格
您的员工可能想在填写完原始表格后调整他们的州W-4预提。例如，员工可能结婚或离婚，增加或删除一个依赖，或经历另一个生活事件，影响他们的扣留。
员工全年可以更新其州税务扣缴表格。请务必为您的记录收集更新的州税表并调整您的薪资。
国家扣缴和表格W-2
每年，你有责任报告你付给员工多少钱，以及从他们的工资中扣缴多少所得税和工资税填写报税表，工资和纳税声明。
框15-17表格W-2交易您的州。报告您在框17中扣留了您的国家所得税。再次，您扣缴的金额是基于员工的国家W-4。
如果您的员工在具有国家所得税的国家工作，则需要收集国家W-4表格并将其存储在您的记录中。在与Patiot的在线保持云中的副本18l18luck新利 ．人力资源软件与我们的在线集成工资．今天免费尝试！
本文从2018年12月31日开始更新。
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